Da assinatura digital à legalização de documentos: como funciona o novo Cartório do Brasil UK

Por Dra. Gabby Cardoso – Advogada e fundadora do Cartório do Brasil UK

A vida fora do Brasil traz inúmeras conquistas, mas também uma série de desafios burocráticos. Muitos brasileiros que vivem no Reino Unido já passaram pela frustração de precisar reconhecer uma firma, emitir uma procuração, validar um diploma ou legalizar um documento brasileiro e não saber por onde começar. Foi para atender a essa necessidade que nasceu o Cartório do Brasil UK, o primeiro espaço no Reino Unido criado especialmente para oferecer serviços cartorários e notariais com validade no Brasil.

O projeto foi idealizado pela advogada Dra. Gabby Cardoso, CEO da ADVBRUK – International Legal Consulting, com o objetivo de aproximar os brasileiros da segurança jurídica que só um cartório pode oferecer, mesmo estando fora do território nacional.
“Queríamos criar um local onde os brasileiros pudessem resolver seus documentos com praticidade, confiança e sem precisar viajar ou depender de terceiros no Brasil. Tudo é feito com base nas normas brasileiras, mas adaptado à realidade do Reino Unido”, explica a advogada.

Um cartório adaptado à vida moderna

O Cartório do Brasil UK atua em parceria com advogados registrados no SRA (Solicitors Regulation Authority) e com notários públicos, garantindo a validade dos documentos tanto no Brasil quanto no exterior. O objetivo é simplificar a vida do imigrante, oferecendo um atendimento bilíngue e totalmente orientado à realidade de quem vive na Europa.

Entre os serviços mais procurados estão:

• Procurações públicas e particulares (para compra e venda de imóveis, representação jurídica, causas familiares e empresariais);

• Reconhecimento de firma e assinatura digital;

• Autenticação e tradução de documentos oficiais;

• Certidões brasileiras e estrangeiras (nascimento, casamento, óbito, antecedentes criminais);

• Apostilamento e legalização de documentos internacionais, conforme a Convenção de Haia;

• Reconhecimento de união estável e declarações diversas.

A tecnologia a serviço da legalidade

Um dos grandes diferenciais do Cartório do Brasil UK é o uso de assinatura digital certificada. Isso significa que o brasileiro que vive fora do país pode assinar procurações e documentos de forma eletrônica, com a mesma validade de uma assinatura feita presencialmente no Brasil.
“Nosso sistema utiliza padrões de segurança equivalentes aos cartórios brasileiros, com criptografia e autenticação em duas etapas. O cliente assina do celular ou computador, e o documento chega imediatamente ao cartório parceiro no Brasil para registro e emissão da versão oficial”, detalha Dra. Gabby.

Essa integração tecnológica encurta distâncias e garante rapidez. O tempo médio para entrega de uma procuração, por exemplo, é de 24 a 48 horas, dependendo do tipo de documento e da necessidade de apostila.

Legalização e apostilamento: entenda a diferença

Outro serviço essencial é o apostilamento de Haia, que valida documentos para uso internacional. Muitas pessoas ainda confundem apostila com legalização, mas a diferença é simples:

• O apostilamento é usado entre países que fazem parte da Convenção de Haia (como Brasil e Reino Unido).

• Já a legalização consular é necessária quando o documento será usado em países que não fazem parte dessa convenção.

O Cartório do Brasil UK orienta o cliente sobre qual procedimento aplicar, garantindo que o documento seja aceito sem problemas no país de destino.

Um elo entre dois sistemas jurídicos

O grande mérito do Cartório do Brasil UK é ser uma ponte segura entre o sistema notarial brasileiro e o britânico. Enquanto no Reino Unido os atos são realizados por Solicitors e Notaries Public, no Brasil eles passam pelos tabeliães de notas. O novo cartório atua justamente para compatibilizar esses dois sistemas, permitindo que documentos elaborados em Londres tenham validade imediata no Brasil, e vice-versa.

Além disso, o serviço está estruturado para atender não apenas brasileiros, mas também portugueses e africanos de língua portuguesa que precisam validar documentos entre os países lusófonos e o Reino Unido.

Segurança e confiabilidade

Todos os procedimentos seguem rigorosos padrões de verificação de identidade, com análise documental, videoconferência e registro digital de cada ato. “Queremos que o brasileiro se sinta amparado, com a mesma segurança de um cartório no Brasil — mas com a agilidade que só um serviço moderno pode oferecer”, reforça a fundadora.

O futuro da autenticação internacional

O Cartório do Brasil UK representa um avanço significativo na forma como os brasileiros no exterior lidam com documentos oficiais.
Com atendimento remoto e presencial em Londres, a instituição já se tornou referência para quem precisa resolver pendências burocráticas sem dor de cabeça.

A expectativa, segundo Dra. Gabby, é expandir o modelo para outras cidades europeias, em parceria com consulados e entidades jurídicas locais, fortalecendo a rede de atendimento à comunidade brasileira.

“Nosso propósito é facilitar a vida dos brasileiros e garantir que todos os seus documentos sejam válidos, seguros e reconhecidos em qualquer país. Afinal, viver fora não significa ficar longe dos seus direitos.”

📍 Cartório do Brasil UK
Atendimento em Londres e online para todo o Reino Unido
🌐 www.cartoriobrasil.uk
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